On retrouve de plus en plus des syndics dans les copropriétés qui participent activement au bon épanouissement de ses occupants. La forme la plus répandue de cet organe est le syndic de copropriété professionnel qui assure plusieurs missions tout en faisant face à des obligations bien précises. Découvrez grâce à cet article ce qu’est vraiment le syndic de copropriété professionnel à travers ses missions et ses obligations.

Syndic professionnel : les missions

Les missions du syndic professionnel sont basées sur des opérations de gestions et l’exécution des décisions issues de l’assemblée générale.

En premier lieu, il y a la gestion administrative qui passe par la tenue de plusieurs rôles. Le syndic s’assure de la bonne gestion des données administratives des copropriétaires. Elle s’occupe aussi de la préparation des assemblées générales à travers l’élaboration de l’ordre du jour par exemple. 

Le syndic professionnel est également le gestionnaire de toutes les données administratives de la copropriété comme les archives. D’un autre côté, il est chargé de la comptabilité à travers la gestion financière pour le compte de la copropriété. Cette gestion peut aller jusqu’à la recette des charges communes, l’élaboration du budget prévisionnel…

En ce qui concerne l’exécution des décisions, cet organe doit s’assurer de l’exécution des décisions de l’assemblée générale du syndic qui passe par les réparations, les rénovations…

Quelles sont les obligations ?

En tant que professionnel, le syndic dans ses obligations doit détenir une carte professionnelle pour mieux exercer ses fonctions. Cette dernière n’est délivrée que par la préfecture et doit porter la mention « gestion immobilière ».

 Outre cette carte pro, le syndic doit avoir une assurance financière qui tient lieu de garantie professionnelle. Cette couverture financière se fait auprès des organismes habiletés sous la forme de « responsabilité civile professionnelle », car le syndic est civilement responsable de ses fautes professionnelles. Sa responsabilité pénale est donc engagée en cas de délit.

Rôle proactif et bonnes pratiques complémentaires

Au-delà des missions administratives et comptables, le syndic peut jouer un rôle résolument proactif en développant des pratiques axées sur la durabilité et la prévention. La mise en place d’un plan pluriannuel de travaux et d’un programme de maintenance préventive permet d’anticiper les dégradations, d’optimiser les coûts et d’éviter des sinistres coûteux. Des diagnostics réguliers (structurels, énergétique, sécurité) et des audits périodiques fournissent des éléments objectifs pour prioriser les interventions et suivre l’évolution du patrimoine. La digitalisation des dossiers et la formalisation des procédures d’intervention facilitent la coordination des prestataires, la traçabilité des opérations et la gestion des urgences, tout en renforçant la conformité réglementaire.

Pour améliorer la gouvernance et la qualité du service rendu aux copropriétaires, il est pertinent d’introduire des indicateurs de performance et un tableau de bord regroupant les principaux indicateurs : taux de réalisation des travaux, respect des délais, suivi budgétaire et satisfaction des occupants. La médiation et la prévention des conflits, par des règles claires et des comptes-rendus structurés, réduisent les litiges et favorisent un climat de copropriété apaisé. Enfin, une communication transparente, associant des comptes-rendus clairs et des assemblées interactives, renforce la confiance entre le syndic et les copropriétaires. Pour des ressources complémentaires et des analyses sectorielles destinées aux gestionnaires et aux conseils syndicaux, consultez le webzine d’information Netimmo, qui propose des dossiers pratiques et des retours d’expérience sur la gestion patrimoniale et la prévention des risques.